竹园经济开发区2017年度档案工作自查报告
发布时间:2018-12-21 来源:竹园经济开发区 点击量:1309
打印打印

根据《青川县档案局关于印发2017年度档案工作目标考核评分表的通知》(青档〔20181号)文件要求,对2017年度档案工作自查如下:

  一、档案规范管理(分值60分,自查得分60分)

1.组织机构健全,档案工作列入年度工作。(分值5分,自查得分5分)

将档案工作列入全年重点工作之一,成立了档案工作领导小组,明确了分管领导和具体工作人员。

2.配有专兼职档案管理人员等情况。(分值4分,自查得分4分)

由开发区办公室主任统筹负责档案管理工作,办公室明确1名人员兼职档案管理。

3.建立综合档案,集中统一管理情况(分值6分,自查得分6分)

设有专门档案室,所有档案规范有序管理。

4.健全制度,规范档案管理(分值7分,自查得分7分)

结合开发区实际,制订了《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案库房管理制度》等一系列制度。

5.设立档案专用库房,配足档案装具(分值4分,自查得分4分)

档案室装具、文件专用盒等设备齐全完整。

6.档案“八防”措施落实。(分值8分,自查得分8分)

配备了防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体等设备设备,档案室常年恒温,严格控制保存条件,所有档案未发生霉变、虫害等损坏。

7.建立档案台账(分值4分,自查得分4分)

严格按照档案管理系统录入、收档、存放,档案借阅严格登记。

8.完成档案移交进馆目标(分值10分,自查得分10分)

我单位于2010年新成立,不涉及2006年前档案全部规范移交进县档案馆的问题。

9.配备档案信息化需要设备,安装档案管理软件(分值3分,自查得分3分)

安装了“全国档案事业统计年报信息管理系统”“四川省电子文档管理系统[单机版V3.1]”档案管理软件。

10.积累档案资源丰富完整方面情况(分值6分,自查得分6分)

对本部门重大活动、重要事件形成年度大事记,相关图音资料做好了妥善保存。

11.宣传活动开展情况(分值3分,自查得分3分)

通过工作例会、办公室会议组织全体干部职工学习档案管理使用方法,提高认识水平。

二、年度整理立卷情况(分值40分,自查得分40分)

12.归档材料规范、齐全等方面(分值10分,自查得分10分)

按照档案规范化管理要求,档案材料字迹耐久、印章规范;严格执行“办公室阅文处理笺”“文件签发单”“来电去电登记”等制度,会议记录、计划总结、年度报表、人事劳资、信访处理、行政审批等账外文件材料归档齐全。

13.档案整理符合要求(分值10分,自查得分10分)

对年度文件严格按保存年限、保存等级、分年度划分、目录化管理,全部档案资料分类科学、排列合理、编目规范;卷皮卷盒规范、卷面填写清楚、装订结实;卷内目录、备考表填写完整。实现了年度档案应装必装,没有上年度文书档案未整理的现象。

14.目录编制规范情况(分值6分,自查得分6分)

档案室内所有文书档案有案卷目录、全引目录(卷整理),形成了件整理和卷整理,其中案卷目录设于档案卷第一面,以方便查阅;其它档案案卷目录填写也规范公整。

15.保管期限划分准确(分值6分,自查得分6分)

所有文书档案按永久、30年、10年三种保存年限进行了划分,并按各局、办、所、中心整齐存放。

16.归档及时情况(分值8分,自查得分8分)

本单位在6月底前完成立卷归档工作。


>>关闭页面
主办:青川县人民政府 管理:青川县信息化建设管理中心
技术支持:中国电信广元分公司 网站维护:广元市电子政务外网运营中心 联系电话:0839-3271443
蜀ICP备 05031225号 川公网安备 51082202000102号
Copyright © 2007-2016 cnqc.gov.cn All Rights Reserved
网站标识码:5108220018